Кейс: Финансовая организация
Требовалось заменить ушедшую западную платформу для внутренних коммуникаций в компании
Отправная точка
Регулярные встречи кредитного комитета. На подготовку решений принятых на комитете уходили часы за счёт ручной расшифровки записей встреч секретарем, появлялись ошибки, путались ответственные и искажались данные.
Ручное протоколирование
Секретарь слушала запись встречи и расшифровывала все решения, сроки и ответственных.
Задержка рассылки протоколов
Протокол с решениями встречи уходил спустя несколько часов с ошибками.
Ошибки в поручениях и сроках
Из за ручной расшифровки, часто путались ответственные и установленные сроки на решения задач.
Какие продукты внедрили
IVA360 Встречи
Для заседаний кредитного комитета.
IVA360 ИИ‑Ассистент
Стенографирование, автоматический протокол встреч кредитного комитета.
IVA360 Мессенджер
Для оперативной коммуникации внутри компании.
Что стало после внедрения
Более 45 совещаний ежедневно
Среднее число участников свыше 230.
Автоматический протокол с поручениями
ИИ формирует протокол, рассылает сопроводительные документы.
Новогоднее поздравление гендиректора без сбоев
Внутреннее обращение генерального директора на аудиторию свыше 5 000 сотрудников.