Владелец создаёт мероприятие и получает полномочия модератора. Модератор управляет участниками и настройками, докладчик передаёт звук, видео и материалы. Права остальных участников задаются для мероприятия. Видеовстречи доступны через веб-интерфейс, приложение IVA Connect на компьютере и мобильные клиенты iOS и Android. Пользователь подключается с рабочего устройства, а права в мероприятии задаются независимо от типа клиента.

Модератор назначает докладчиков и управляет правами на передачу звука, видео и показ материалов. Настройки мероприятия определяют доступные действия участников.