Возможности IVA360 Диска и документов

Начало работы

IVA360 Диск позволяет хранить личные файлы, работать с документами компании и использовать общие папки. Встроенный онлайн‑редактор поддерживает форматы DOCX, XLSX, PPTX и другие офисные файлы, которые можно создавать и редактировать прямо в браузере.

Как открыть Диск

1. Авторизуйтесь в IVA 360 под своей учетной записью.
2. В боковом меню выберите раздел «Диск и документы».
3. Откроется рабочая область с файлами и папками.

Интерфейс и основные возможности

Рабочая область Диска состоит из нескольких разделов:

Раздел «Мои файлы»

Содержит личные файлы и папки пользователя. По умолчанию доступ к ним есть только у владельца.

Раздел «Есть доступ»

Отображает файлы и папки, к которым вам предоставили доступ коллеги или администратор.

Раздел «Корзина»

Позволяет просматривать список удаленных файлов с возможностью их восстановить или удалить безвозвратно.

Управление файлами и папками

С файлами можно работать несколькими способами: через контекстное меню, панель действий или с помощью drag & drop.

Загрузка файлов

1. Откройте нужную папку.
2. Нажмите кнопку «Загрузить» или просто перетащите файлы в окно браузера (drag & drop).
3. Дождитесь завершения загрузки.

Создание файлов и папок

1. Нажмите кнопку «Создать».
2. Выберите тип файла (документ, таблица, презентация) или создайте папку.
3. Укажите название и подтвердите создание.

Основные действия

Вы можете:

1. Переименовать файл или папку.
2. Переместить объект в другую папку.
3. Копировать файлы.
4. Переместить фал в корзину (удалить).
5. Восстановить файл из корзины.
6. Окончательно удалить файл.

Множественные действия

1. Выделите несколько файлов через Shift/Ctrl + Click.
2. Выберите нужное действие на панели управления.

Открытие в редакторе

Для поддерживаемых форматов (DOCX, XLSX, PPTX и др.) достаточно двойного клика, чтобы открыть файл во встроенном редакторе.

Совместный доступ

Вы можете предоставить доступ к файлу или папке коллегам либо создать ссылку для общего доступа.

Получение ссылки

1. Выберите файл или папку.
2. Нажмите «Поделиться».
3. Скопируйте сгенерированную ссылку.
4. Назначьте им уровень доступа.

1. Сохраните изменения.

Работа через ссылку

В зависимости от настроек и типа файла получатель сможет:

1. Скачать файл.
2. Открыть файл в онлайн‑редакторе.
3. Редактировать документ совместно с вами.

Настройка доступа в редакторе

Во время редактирования документа можно изменить права доступа и пригласить новых участников прямо из интерфейса редактора.