Онлайн-комнаты

Комната — это постоянное мероприятие с заданными настройками, которое может длиться непрерывно, прекращаться и возобновляться в любой момент времени, как только Организатор, Модератор мероприятия или разрешенный к посещению пользователь в нее зайдет. Комнаты доступны 24 часа в сутки. В них можно проводить конференции, вебинары, лекции, селекторы. Комнат может быть несколько, под каждую встречу / тему / отдел / проект или одна, в которой будут проводиться все встречи.

Чтобы посмотреть список комнат, в которых пользователь является участником, перейдите в мессенджер → Комнаты.

Создание комнаты

Чтобы создать комнату, необходимо: Нажать кнопку "+" → Создание комнаты → Ввести информацию о комнате: название, описание → Шаблон (если есть) → Показать настройки подключения к мероприятию → Выбрать настройки → Показать дополнительные настройки → Выбрать настройки → Фоновое изображение посадочной страницы комнаты → Вкладка Приглашенные участники → Добавить участников → Назначить роли участникам → Вкладка Файлы → Добавить файлы → Нажать кнопку Создать

Карточка комнаты

В карточке комнаты отображается краткая информация о ней:

Название
Организатор
Статус
Кнопка "Войти"
Количество подключенных участников
Дата/время последней активности

Чтобы посмотреть подробную информацию о комнате, необходимо выбрать ее в списке комнат и нажать на карточку. Редактирование и удаление доступны только Организатору и Модератору комнаты. Покинуть комнату может любой приглашенный участник, кроме Организатора. Гостевые ссылки комнаты аналогичны гостевым ссылкам мероприятия.

Подключение к мероприятию

При создании комнаты можно выбрать настройки подключения к мероприятию:

• комната ожидания

• вызов участников при начале сессии комнаты

• параметры входа в мероприятие для рядовых участников (настройка Вход в мероприятие возможен при наличии модератора или докладчика)

• запрашивать пароль для неприглашенных участников

• регистрация на мероприятие

• анкетирование при подключении

Добавление файлов

При создании комнаты на вкладке Файлы можно добавить файлы, которые будут доступны всем участникам комнаты.

Добавить файлы на вкладку Файлы можно следующими способами:

1. Нажать кнопку → Проводник → Выбрать файл / файлы → Нажать кнопку Открыть

2. Нажать Загрузить → Проводник → Выбрать файл / файлы → Нажать кнопку Открыть

3. Выбрать файл / файлы на ПК → Drag-and-drop

Чтобы добавленный файл отображался на посадочной странице комнаты и был доступен при гостевом входе, необходимо:
Вкладка Файлы → Выбрать файл → Нажать кнопку ⋮ → Нажать кнопку Отображать на посадочной странице

Чтобы удалить добавленный файл, необходимо:
Вкладка Файлы → Выбрать файл → Нажать кнопку Удалить

Редактирование комнаты

Организатор и Модератор могут редактировать комнату двумя способами:

1. Комнаты → Карточка комнаты → Вызвать контекстное меню → Выбрать Редактировать → Внести изменения (Название / Описание / Подключение к мероприятию / Дополнительные настройки / Фоновое изображение посадочной страницы комнаты / Приглашенные участники / Файлы) → Нажать кнопку Сохранить

2. Комнаты → Карточка комнаты → Информация о комнате → Нажать кнопку ⋮ → Выбрать Редактировать → Внести изменения (Название / Описание / Подключение к мероприятию / Дополнительные настройки / Фоновое изображение посадочной страницы комнаты / Приглашенные участники / Файлы) → Нажать кнопку Сохранить

При редактировании дополнительных настроек невозможно включить / выключить Синхронный перевод и Деление участников на группы

Покинуть комнату

Покинуть комнату может любой приглашенный участник, кроме Организатора. Если участник покинул комнату, то комната удалится из списка комнат, и вернуться в нее можно только после повторного приглашения Организатором или Модератором.

Покинуть комнату можно двумя способами:

1. Комнаты → Карточка комнаты → Вызвать контекстное меню → Выбрать Покинуть комнату → Подтвердить действие, нажав кнопку Покинуть

2. Комнаты → Карточка комнаты → Информация о комнате → Нажать кнопку ⋮ → Выбрать Покинуть комнату → Подтвердить действие, нажав кнопку Покинуть