Управление сроком хранения удалённых файлов

1. Назначение функционала

Функционал «Управление сроком хранения удалённых файлов» предназначен для централизованной настройки периода хранения удалённых файлов в корзине корпоративного хранилища IVA360.

С его помощью администратор может:

• установить единый срок хранения удалённых файлов;
• сохранить возможность восстановления ошибочно удалённых данных в течение установленного срока;
• обеспечить автоматическую очистку корзины после завершения срока;
• стандартизировать жизненный цикл удалённых файлов;
• освобождать занятый объём диска за счёт автоматического удаления.

По истечении установленного срока файлы автоматически удаляются из корзины без возможности восстановления.

2. Открытие раздела

1. Войдите в личный кабинет IVA360 под учётной записью администратора.
2. Перейдите по ссылке: https://lk.iva360.ru/admin/disk/trash.
3. Откроется раздел управления корзиной и сроком хранения удалённых файлов.

3. Настройка срока хранения удалённых файлов

1. В разделе «Корзина» найдите настройку срока хранения удалённых файлов.
2. Установите требуемый период хранения.
3. Сохраните изменения.
4. Убедитесь, что настройка применилась и отображается в интерфейсе.

После сохранения установленный срок будет действовать централизованно для удалённых файлов корпоративного хранилища.

4. Как работает срок хранения

1. Администратор устанавливает период хранения удалённых файлов.
2. Удалённые файлы помещаются в корзину и хранятся в течение установленного срока.
3. В течение этого срока файлы можно восстановить.
4. По истечении срока файлы автоматически удаляются из корзины без возможности восстановления.
5. Занятый удалёнными файлами объём диска освобождается.

5. Рекомендуемый порядок настройки

1. Определите требования организации к хранению удалённых данных.
2. Выберите срок хранения, достаточный для восстановления ошибочно удалённых файлов.
3. Откройте раздел «Корзина».
4. Установите срок хранения удалённых файлов.
5. Сохраните изменения.
6. Проверьте, что настройка отображается в интерфейсе.
7. При необходимости пересмотрите срок и измените его.