Июньский релиз нового функционала платформы IVA 360

Июньское обновление IVA 360: пользовательское администрирование, личный кабинет и Диск

В июне в IVA 360 вышли три группы изменений: инструменты для управления пользователями и настройками компании, обновление личного кабинета и новая возможность в IVA360 Диск и Документы.

Управление пользователями и настройками компании

Единое пространство для администраторов

Одно из основных обновлений — инструменты для управления пользователями и настройками компании. В одном пространстве собраны сценарии работы с пользователями, ролями, должностями, LDAP/SSO, почтовыми доменами, настройками почты и профилем компании.

Это развитие направления пользовательского администрирования IVA 360: администратор получает больше возможностей для регулярной работы с пользователями и корпоративными настройками без перехода между разрозненными разделами.

Пользователи, роли и должности

В блоке управления пользователями администратор видит сотрудников, их роли, отделы, должности и активные продукты.

Это помогает быстрее выполнять регулярные задачи: находить нужных сотрудников, проверять данные в карточках пользователей, управлять доступами и поддерживать актуальную структуру компании в IVA 360.

LDAP/SSO для корпоративного доступа

Для настройки доступа и корпоративной инфраструктуры добавлены возможности LDAP/SSO.

Это помогает связать IVA 360 с действующими учетными записями компании и использовать единый подход к авторизации сотрудников.

Почтовые домены и настройки почты

Отдельный раздел связан с администрированием почты. В нем собраны сценарии настройки почтовых доменов, корпоративных ящиков, квот, доменных параметров, политик, подписей, групп рассылок, общих ящиков и обработки писем на несуществующие адреса.

Администратор видит состояние почтового пространства и может управлять ключевыми настройками в одном разделе.

Профиль компании

Также появился раздел профиля компании. В нем можно просматривать данные организации, поддерживать актуальные контакты, управлять логотипом и оформлять запрос на смену организации с указанием причины.

Обновление личного кабинета и статистики использования продуктов

Статистика использования продуктов

В IVA 360 появилась статистика использования продуктов. Она доступна в личном кабинете и помогает пользователям и администраторам видеть, как используются сервисы экосистемы: Встречи, Вебинары, AI-ассистент, Мессенджер, Почта и Календарь, Диск и Документы.

На главной странице доступен общий виджет активности и отдельные виджеты по продуктам. Из них можно перейти в детальную статистику по конкретному сервису: посмотреть значения за период, диаграммы с детализацией по дням, месяцам или годам, а также выгрузить отчет.

Польза для администраторов

Для администраторов статистика становится дополнительным инструментом контроля. Она помогает оценивать фактическое использование продуктов, видеть активность по сервисам и принимать решения по настройке платформы на основе данных.

Раздел «Мои подписки»

Также в личном кабинете появился раздел «Мои подписки». В нем собраны состав продуктов, сроки действия, статусы и доступные действия по подпискам.

Пользователь может просматривать подписки, добавлять новые, продлевать действующие и расширять их в одном сценарии с расчетом сроков, скидок и стоимости.

Обновление IVA360 Диск

Скачивание файлов архивом

Дополнительно мы обновили IVA360 Диск и Документы: теперь несколько файлов или папку можно скачать архивом.

Это удобно, когда нужно выгрузить комплект документов, передать материалы по проекту или сохранить локальную копию рабочей папки без скачивания каждого файла по отдельности.

Что это дает компаниям

Июньское обновление усиливает IVA 360 как единую платформу для корпоративных коммуникаций и совместной работы.

Инструменты администрирования помогают управлять сотрудниками, доступами, почтой и данными компании в одном пространстве. Обновленный личный кабинет дает пользователям и администраторам больше прозрачности по использованию продуктов и подпискам. Обновление Диска ускоряет работу с файлами и папками в повседневных сценариях.